Le prix de l’IA pour l’entreprise : bilan après 12 mois

L'intelligence artificielle et l'automatisation sont souvent perçues comme des concepts complexes et réservés aux grandes entreprises.

Pourtant, ces outils sont devenus des alliés incontournables pour les petites structures et même pour les individus qui cherchent à améliorer leur productivité et à réduire leurs coûts.

Dans un monde où la concurrence est féroce, ou les tensions du marché commencent à se faire de plus en plus sentir, je suis convaincu que ne pas intégrer ces technologies dans tes processus de travail pourrait signifier prendre du retard, voire être dépassé.

J’utilise des outils d’intelligence artificielle depuis plus d’un au niveau professionnel, et je te propose d’en faire le bilan.

Expérience personnelle : Un Témoignage Concret

L'intégration de ces outils d'IA et d'automatisation dans une petite structure n'est pas une simple théorie ; c'est une réalité vécue.

En tant que responsable d'une petite entreprise, un bureau d’architecture, j'ai personnellement mis en place ces solutions pour optimiser nos processus internes. Au départ, je ne te cache pas qu’autant passionné que je sois, j'étais sceptique quant à l'investissement nécessaire, surtout pour mon propre temps passé sur ces mises en place.

Les résultats ont (très) rapidement prouvé leur efficacité.

L'impact de ces outils est mesurable.

Chez CONVERGENCES ARCHITECTURES, nous enregistrons notre temps dans un logiciel depuis près de dix ans, et nous pouvons quantifier précisément le temps économisé grâce à l'automatisation.

Ces données objectives montrent que l'investissement dans l'IA n'est pas seulement justifiable, mais qu'il est essentiel pour rester compétitif dans un environnement de plus en plus axé sur la technologie.

Le coût de mes outils IA

Evidemment, la première question que se posent de nombreux entrepreneurs est celle du coût.

À première vue, l'abonnement à plusieurs outils peut sembler représenter une dépense considérable.

Pour mon exemple :

• ChatGPT coûte environ 20€ par mois

  (il faut doubler ce montant pour mon usage de l’API avec d’autres applications)

• Make pour les automatisations revient à 16€ par mois,

• Notion, une plateforme d'organisation et de gestion des idées sur laquelle j’écris ceci, nécessite un investissement de 20€ par mois avant l’option IA.

• Midjourney, un outil de création d'images, s'élève à 12€ par mois.

• RenderAI et PromeAI, deux autres outils de génération d’images coutent également environ 10€ par mois chacun

• Leexi coute 23€ par mois pour avoir accès à un assistant IA qui participe à toutes mes réunions et en fait automatiquement un compte-rendu.

Ensemble, ces outils peuvent totaliser donc environ 120€ par mois, soit environ 1.440€ par an.

Cependant, il est crucial que tu considères ces dépenses comme des investissements.

En effet, ces outils ne sont pas de simples gadgets, mais des solutions qui permettent de gagner du temps, d'améliorer la qualité du travail et de réduire les coûts à long terme.

Par exemple, ChatGPT peut être utilisé pour rédiger des cahiers de charges, des courriels, des plans de newsletters, structurer des idées, et générer du contenu pour des publications quotidiennes.

Cela permet de réduire considérablement le temps passé sur ces tâches répétitives et chronophages.

Les gains en productivité

L'intégration de l'automatisation et de l'intelligence artificielle dans ton travail quotidien peut révolutionner ta productivité. Laisse-moi te montrer comment ces outils peuvent transformer ta façon de travailler et te faire gagner un temps précieux.

Prenons l'exemple de la création de contenu pour les réseaux sociaux. Grâce à des outils comme ChatGPT et Midjourney, tu peux désormais générer tes posts quotidiens, y compris les visuels, en seulement 1 heure par semaine.

Sans ces outils, chaque post pourrait te prendre 45 minutes, ce qui signifie que pour 7 publications hebdomadaires, tu passerais plus de 5 heures sur cette tâche. Imagine tout ce que tu pourrais accomplir avec ces 4 heures gagnées chaque semaine !

Ce gain de temps n'est pas juste un chiffre sur le papier.

Ce gain de temps est le seul élément qui rend possible selon moi une publication régulière sur un réseau social, comme Linkedin dans mon cas.

C'est aussi du temps que tu peux réinvestir dans des aspects plus stratégiques de ton business.

Tu pourrais, par exemple, te concentrer sur le développement de nouveaux projets ou l'amélioration de tes produits existants. C'est là que réside la véritable valeur de ces outils : ils te libèrent des tâches répétitives pour te permettre de te concentrer sur ce qui fait vraiment avancer ton entreprise.

Mais ce n'est pas tout.

La gestion des emails est un autre domaine où l'automatisation peut faire des merveilles. Avant l'introduction de ces outils, trier et organiser tes courriels pouvait être un véritable casse-tête, ne te permettant de traiter qu'environ 20 courriels par heure. Maintenant, grâce à des outils comme Make, tu peux gérer jusqu'à 250 courriels par heure.

C'est plus de 12 fois plus efficace !

Pour te donner une idée de l'impact que cela peut avoir à l'échelle d'une équipe, imagine une équipe de 7 personnes.

Cette amélioration de la gestion des emails pourrait représenter une économie de 7 heures par jour. Sur une année, cela se traduit par un gain de productivité de plus de 100.000€.

C'est énorme.

Ces chiffres montrent à quel point l'automatisation et l'IA peuvent transformer tes opérations quotidiennes. Ce ne sont pas juste des gadgets technologiques, mais de véritables outils qui peuvent propulser ton efficacité et ta productivité à un tout autre niveau. En adoptant ces technologies, tu ne fais pas que gagner du temps, tu transformes fondamentalement ta façon de travailler.

L'amélioration de la qualité du travail

Au-delà des gains de productivité, l'automatisation et l'IA permettent également d'améliorer la qualité du travail.

Dans le domaine de l'architecture, par exemple, la création d'images photoréalistes pour des concours était autrefois un processus long et coûteux. Il fallait non seulement payer pour des logiciels spécialisés, mais aussi investir du temps dans la modélisation et le paramétrage des images.

Reste aussi le recours à un prestataire externe, mais il est parfois difficile pour une petite structure de payer des images pour un travail que l’on sait non rémunéré.

Aujourd'hui, avec des outils comme PromeAI ou RenderAI, il est possible de générer des croquis rapides en quelques secondes, réduisant ainsi les coûts et le temps de production principalement pour les offres de services, qui ne sont jamais directement facturable.

Cela réduit considérable le coût et les risques liés à un marché perdu…

L'automatisation des tâches répétitives

L'automatisation est particulièrement efficace pour les tâches répétitives et ingrates.

Par exemple, l'envoi d'attestations de participation aux visites obligatoires pour les futurs chantiers est une tâche qui peut prendre jusqu'à 2 heures par projet.

Grâce à une seule automatisation, et l’encodage des coordonnées par les participants eux-mêmes, cette tâche peut être réalisée en quelques minutes, sans aucune intervention de ma part, libérant ainsi du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ce type d'automatisation, bien que ponctuel, peut avoir un impact significatif sur la gestion de projets à long terme.

Plus tu fais d’opérations manuelles répétitives devant un ordinateur, plus l’IA va changer ta vie.

Les bénéfices de l'IA pour tous, et d’abord pour toi

Quelle que soit la taille de ton entreprise, l'IA peut vous aider à rester compétitif en vous permettant de travailler plus intelligemment, et non plus durement. Il ne s'agit pas seulement de remplacer les tâches humaines, mais de les améliorer, de les rendre plus efficaces et plus agréables.

L'IA a le potentiel de contribuer à résoudre certains des problèmes les plus urgents de notre époque, comme la pollution, la faim, ou les inégalités sociales. En intégrant ces technologies, nous ne faisons pas qu'améliorer notre propre productivité ; nous participons également à un mouvement global vers une société plus durable et plus équitable.

Quelle que soit la taille de ton entreprise, l'IA peut t'aider à rester compétitif en te permettant de travailler plus intelligemment, et non plus durement. Il ne s'agit pas seulement de remplacer les tâches humaines, mais de les améliorer, de les rendre plus efficaces et plus agréables.

Imagine-toi libéré des tâches répétitives qui t'épuisent, capable de te concentrer sur les aspects vraiment créatifs et stratégiques de ton travail.

C'est ce que l'IA peut t'offrir.

L'IA a le potentiel de contribuer à résoudre certains des problèmes les plus urgents de notre époque, comme la pollution, la faim, ou les inégalités sociales. Ce qui est important, c’est qu’elle peut aussi faire énormément pour toi directement.

En intégrant ces technologies dans ton entreprise, tu ne fais pas qu'améliorer ta propre productivité : tu participes à un mouvement global vers une société plus durable et plus équitable.

En adoptant l'IA, tu deviens un acteur du changement.

Tu montres la voie vers un futur où la technologie est utilisée de manière responsable pour le bien de tous. Chaque décision que tu prends pour intégrer l'IA dans ton travail est un pas vers ce futur. Tu as le pouvoir de transformer non seulement ta façon de travailler, mais aussi d'influencer positivement ton industrie et ta communauté.

N'est-ce pas excitant de penser que tes choix d'aujourd'hui peuvent contribuer à façonner un monde meilleur pour demain, pour toi, ta famille et aussi l’humanité en général ?

Débuter avec l'IA et l'automatisation

Pour toi qui hésites encore à intégrer l'IA et l'automatisation dans tes processus, il est important de commencer par identifier les tâches les plus répétitives et les plus chronophages.

Pose-toi des questions simples :

• Quelles sont les tâches qui te prennent le plus de temps ?

• Quelles sont celles que tu n'apprécies pas faire ?

• Quelles tâches pourraient être automatisées pour te libérer du temps ?

• Etc.

Tu peux aussi demander à ChatGPT de te lister les usages que tu pourrais faire de l’intelligence artificielle dans ton propre contexte personnel.

Une fois ces tâches identifiées, choisis les outils adaptés à tes besoins.

• Rédiger du contenu ? ChatGPT ou Claude

• Recherche sur internet ? Perplexity

• Générer des images ? Midjourney ou Dall-e

• Automatiser des processus ? Make ou Zapier

La liste est longue.

L’IA peut aussi t’aider à choisir les bons outils particuliers pour ton usage spécifique.

Et maintenant ?

Il est temps de prendre conscience de la révolution silencieuse qui se déroule sous nos yeux. L'intelligence artificielle n'est plus un concept futuriste, c'est une réalité qui transforme déjà le monde du travail. Chaque jour qui passe sans que tu n'intègres ces outils dans ton quotidien est une opportunité manquée.

Imagine-toi dans un an : veux-tu être celui qui se débat encore avec des tâches répétitives, ou celui qui a su libérer son temps et son esprit pour se concentrer sur ce qui compte vraiment ?

La différence entre ces deux scénarios pourrait bien être l'investissement de quelques dizaines d'euros par mois dans les bons outils. Le coût financier est simplement négligeable.

L'action à entreprendre est claire : commence dès aujourd'hui.

• Choisis une tâche, une seule, qui te prend du temps et de l'énergie.

• Recherche l'outil d'IA ou d'automatisation qui pourrait t'aider à la simplifier.

• Teste-le,

• Adapte-le à tes besoins

• Mesure les résultats.

N'attends pas d'être parfaitement prêt ou d'avoir tout compris. L'apprentissage se fait en marchant.

Chaque petit pas que tu fais aujourd'hui vers l'intégration de l'IA dans ton travail est un bond de géant pour ton efficacité future.

Souviens-toi : l'IA n'est pas là pour te remplacer, mais pour t'augmenter.

Elle est là pour te libérer des tâches qui t'empêchent d'exprimer pleinement ton potentiel créatif et stratégique.

Alors, es-tu prêt à prendre les commandes de ton avenir professionnel ?

Es-tu prêt à transformer ta façon de travailler, non pas dans un futur lointain, mais dès maintenant ? L'IA est là, accessible, abordable, et prête à transformer ton quotidien.

La balle est dans ton camp. À toi de jouer.

Au plaisir d’en discuter avec toi sur LinkedIn.

Reste curieux, reste engagé, et surtout, continue à avancer.

Rémi